Divisi Analisis, Digitalisasi dan Layanan Data merupakan unit yang berperan dalam proses pemetaan kegunaan data. Kegunaan data dapat digunakan sebagai dasar kebijakan atau pengambilan keputusan. Divisi ini bertugas untuk menganalisa data yang telah dikumpulkan oleh Sistem Informasi yang ada di lingkungan Universitas Muhammadiyah Malang (telah ada di dalam basis data), bekerja sama dengan Divisi Sistem Informasi untuk mendigitalisasi data yang belum tersimpan dalam basis data, serta memberikan layanan permintaan data dari unit lain. Untuk menjalankan seluruh tugas tersebut, maka diperlukan blueprint pengembangan digitalisasi data yang ada di UMM secara komprehensif. Proses analisa, digitalisasi, dan layanan data akan dipusatkan pada satu sistem utama yakni Decision Support System (DSS) UMM seperti yang dapat dilihat pada Gambar 1 di bawah.

Gambar 1. Decision Support System (DSS) UMM

Ada 6 layanan yang akan didukung oleh sistem ini, yakni: 1) Data Warehouse; 2) Dashboard; 3) Annual Report; 4) Specific Purpose Reporting; 5) Reporting Services; dan 6) Predictive Analysis & Simulation.  

1. Data Warehouse

Pada layanan ini, akan disediakan data-data yang terkait dengan beberapa topik, diantaranya: tata kelola dan kelembagaan, aset dan fasilitas, sumber daya manusia, mahasiswa dan alumni, kinerja, keuangan, unit bisnis, prestasi, dan lain-lain. Data-data ini dihimpun dan diolah dari sistem-sistem informasi yang ada di UMM.

2. Dashboard

Pada layanan ini, akan dibuat tampilan dashboard berisi data-data penting yang bersifat personal untuk user yang telah terdaftar. Ada beberapa jenis user yang nantinya akan memiliki hak akses pada layanan ini, yakni Rektor, Wakil Rektor, Dekan, Wakil Dekan, Kaprodi, Sekprodi, Kepala Biro, serta Kepala Badan/Lembaga/Unit terkait.

3. Annual Report

Pada layanan ini, akan disediakan reporting sesuai dokumen laporan tahunan yang secara rutin dibuat oleh biro atau unit, diantaranya: Laporan tahunan akademik, laporan tahunan kemahasiswaan, laporan tahunan SDM, laporan tahunan kerjasama, laporan tahunan keuangan, dan lain-lain.

4. Specific Purpose Reporting

Pada layanan ini, reporting yang dibutuhkan untuk tujuan-tujuan tertentu akan dibuat, seperti reporting untuk akreditasi institusi maupun prodi, reporting untuk PEPA, reporting untuk keperluan SIMKATMAWA, dan lain-lain.

5. Reporting Services

Pada layanan ini, divisi analisa, digitalisasi, dan layanan data akan menyediakan API yang bisa dipergunakan oleh sistem lain untuk mendapatkan data yang valid, seperti data mahasiswa aktif, data jumlah dosen, data jumlah alumni, dan lain-lain.

6. Predictive Analysis & Simulation

Pada layanan ini, akan dibuat simulasi dan analisa prediksi untuk memberi gambaran seperti apa kondisi data UMM dalam beberapa tahun ke depan. Seperti prediksi berapa jumlah mahasiswa baru dalam 5 tahun ke depan, prediksi berapa jumlah mahasiswa yang lulus tepat waktu dalam 5 tahun ke depan, dan lain-lain. Hal ini akan bermanfaat bagi pimpinan untuk merumuskan kebijakan terkait perencanaan pengembangan institusi.